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怎样提高企业内部通讯录的保密性?

2023.03.23
阅读:111次

  如何提高企业内部通讯录的保密性?本期让我们一起了解一下

  现在很多企业为提高沟通效率都选择通讯软件进行沟通,使用通讯软件不得不关注通讯录的可见性和保密性,对此企业会根据实际需求制定不同的软件管理机制。通讯录可以通过组织架构建立不同的层级,层级之间不互通,只可见层级对应的内容,这样可以保护重要部门的账号安全;通讯录中重点成员信息可以设置为保密,确保账户信息和联系方式无法被获取,进一步保护账户安全。那怎么设置企业内部通讯软件的通讯录可见性及保密性?

  如何设置企业内部通讯软件通讯录的保密性

  企业肯定会有核心管理人员和技术人员,他们也会出现在组织架构中,为了避免重要成员的个人信息和联系方式泄漏,必须对这些关键账号进行保密设置。通过有度管理后台可以将关键账号的座机号、手机号、邮箱地址等信息进行保密处理,完成保密设置的账号只会显示账号姓名,其他信息全部不显示,这样就不用担心人员联系方式泄漏。重要成员分散在不同的部门的情况下才会使用保密设置,如果整个部门都是核心成员可以将整个部门的账号信息进行隐藏,考虑到有些部门或成员需要配合工作,所以相关部门或成员可以开通白名单,只有白名单成员可以查看核心账号信息。

  企业内部通讯软件为企业带来通讯方便的同时,账号信息安全也应该注重,通过设置可见性和保密性,可以保护关键人物的账号信息不会泄漏,保护企业成员信息安全,对于高管和技术人员众多的企业更应该注重账户管理机制的制定。

  以上就是本篇文章的内容,希望对大家能够有所帮助

  本期你学到了吗?

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